Jak vybrat vhodné konferenční prostory v Praze

Jak vybrat vhodné konferenční prostory v Praze
12.03.2014 13:25

K uspořádání úspěšné konference potřebujete kromě sponzorů zajisté také vhodné prostory. Právě prostředí, ve kterém se celá akce koná, je mnohdy důležitější, než samotný program. Prostor by neměl být příliš velký ani moc malý a měl by korespondovat s tématikou konference. Tentokrát vám pomůžeme vybrat nejvhodnější konferenční prostory v Praze.

První, co budoucí hosté uvidí na pozvánce je čas a místo konání. Datum konference je klíčové. Vyhněte se svátkům, letním a zimním prázdninám. Zjistěte si také, zda se ve zvoleném termínu nekoná jiná konference se stejně zaměřeným tématem. Klidně navrhněte více termínů a udělejte průzkum, poté stanovte pevné datum konání konference.

Důležité je, aby místo konference bylo snadno dostupné

Pokud se jedná o mezinárodní konferenci, jiné město než Praha nepřipadá v úvahu. Z hlediska dopravy je Praha snadno dostupná ze všech koutů Evropy. Konferenční prostory v Praze by měly být reprezentativní. Ideální je uspořádat konferenci v hotelu, máte tak zajištěné i ubytování pro hosty. Doporučujeme ale zarezervovat si hotel minimálně půl roku předem. Pokud je konference koná mimo turistickou sezónu, máte možnost pořídit levnější ubytování. Ne každý hotel také dokáže zajistit vaše požadavky, proto ho o nich informujte s dostatečným předstihem.

Na co nesmíte zapomenout při objednávání konferenčních prostor v Praze:

  • Je u hotelu zajištěno parkování pro vyšší počet aut?
  • Konferenční prostory i hotelové pokoje by měly mít přístupné WiFi připojení.
  • Je hotel dobře dostupný? Myslete na účastníky, kteří se dopraví vlakem nebo letadlem.
  • Zkontrolujte si technické vybavení konferenčních prostor. Vše si předem vyzkoušejte.

Konferenční prostory v Chateau St. Havel - všechno potřebné na jednom místě

Konferenční prostory Praha - Chateau St. Havel.

Chateau St. Havel je opravdová perla téměř v centru Prahy. Splňuje veškeré předpoklady pro uspořádání úspěšné konference. Stylové prostředí novogotického zámku, honosné konferenční sály a rozsáhlý anglický park s několika rybníky uchvátí každého návštěvníka konference.

V Chateau St. Havel máte k dispozici dva velké konferenční sály a vzájemně propojenou kapli a zámecký sál, které nabízejí přes 180 mplochy. Dispozice prostoru ale lze měnit na míru. Součástí sálů je také moderní technické vybavení
Kromě společenských a konferenčních akcí nabízí Chateau St. Havel možnost navštívit také relaxační wellness pobyty, které vám i vašim blízkým zajistí ty nejpříjemnější chvíle.

Pamatujte, že organizace konference vám může zabrat několik měsíců. Ušetřete spoustu času a najděte si dočasný pronájem bytu v Praze v blízkosti místa konání konference. Všechno zařizování tak bude jednodušší.

Hodnocení: +9 Hodnotilo uživatelů: 13 líbí (+1) nelíbí (-1)

Diskuse

Příspěvky diskuse

ZpětÚvodní strana » Články » Jak vybrat vhodné konferenční prostory v Praze